Mahasiswa KKN-T UAA Edukasi Pengelolaan Keuangan UMKM di Magelang

Redaksiku.com – Membangun usaha yang berkelanjutan di tingkat desa sering kali terbentur pada satu masalah mendasar: pencatatan keuangan yang belum rapi. Untuk menjawab tantangan tersebut, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) Kelompok 05 Universitas Alma Ata (UAA) turun langsung ke Dusun Srikaton, Desa Ngablak, Magelang, pada Senin, 7 September 2026. Mereka menginisiasi program edukasi bertajuk “Cerdas Mengelola Keuangan, UMKM Lokal Berdaya, Ekonomi Berjaya” yang dirancang khusus untuk membekali pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah dengan keterampilan manajerial praktis.

Kegiatan ini bukan sekadar seminar satu arah, melainkan sebuah lokakarya yang menuntut aksi nyata. Dengan menghadirkan pakar keuangan Ragil Satria Wicaksana, para pelaku UMKM diajak membedah kembali model bisnis mereka—mulai dari cara memisahkan aset pribadi hingga menentukan titik impas atau Break Even Point (BEP). Pendekatan ini dipilih agar pelaku usaha tidak lagi menjalankan roda bisnis hanya berdasarkan intuisi, melainkan berdasarkan data yang terukur.

Transformasi Pola Pikir Pengelolaan Keuangan

Poin paling krusial yang ditekankan dalam sosialisasi tersebut adalah disiplin dalam memisahkan arus kas. Banyak pelaku UMKM di tingkat desa masih mencampuradukkan uang hasil penjualan dengan kebutuhan rumah tangga, yang sering kali menjadi penyebab utama macetnya permodalan usaha. Ragil Satria Wicaksana memberikan instruksi sederhana namun tegas mengenai hal ini.

“Bapak Ibu, yang paling sederhana dalam mengelola keuangan itu, kita harus punya satu dompet. Dompet ini khusus untuk usaha. Jadi, uang usaha jangan dicampur dengan uang pribadi. Kalau uangnya sudah tercampur, nanti kita sendiri yang bingung, mana modal, mana keuntungan, dan mana uang untuk kebutuhan pribadi.”

— Ragil Satria Wicaksana

Selain pemisahan uang, peserta diajarkan teknik dasar pembukuan yang mencakup pencatatan tanggal transaksi, keterangan barang, serta arus masuk dan keluar kas. Dengan metode ini, pelaku usaha bisa memantau kesehatan bisnis mereka setiap hari tanpa harus memiliki latar belakang akuntansi yang rumit.

Strategi Menghadapi Pasar dan Pemasaran Digital

Pengembangan UMKM tidak hanya bergantung pada angka di buku kas, tetapi juga pada kemampuan membaca pasar. Mahasiswa KKN-T UAA mendorong para pelaku usaha untuk lebih proaktif dalam mengenali siapa pelanggan mereka dan apa yang sebenarnya mereka butuhkan. Hal ini bertujuan agar produk yang dihasilkan memiliki nilai tambah dan tidak sekadar menjadi komoditas yang sulit bersaing.

Dengan membangun komunikasi yang baik, pelaku UMKM diharapkan bisa mendapatkan umpan balik langsung dari konsumen. Informasi ini sangat berharga untuk menentukan strategi pemasaran selanjutnya, sehingga keputusan yang diambil oleh pemilik usaha lebih akurat dan tepat sasaran.

Implementasi Program 30 Hari untuk UMKM

Agar materi yang disampaikan tidak menguap begitu saja, para mahasiswa menetapkan komitmen pendampingan selama 30 hari. Program ini dipecah menjadi empat tahapan progresif yang memudahkan pelaku usaha untuk beradaptasi secara bertahap:

• Minggu pertama difokuskan pada kedisiplinan pemisahan uang usaha dari dompet pribadi serta memulai rutinitas mencatat di buku kas.
• Minggu kedua difokuskan pada analisis teknis, yakni menghitung total biaya operasional, menetapkan harga jual yang kompetitif, serta menentukan target BEP.
• Minggu ketiga difokuskan pada riset pasar sederhana dengan mewawancarai minimal 10 pelanggan untuk memahami ekspektasi mereka terhadap produk.
• Minggu keempat difokuskan pada eksekusi strategi pemasaran baru sebagai langkah nyata untuk memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan volume penjualan.

Kepala Desa Ngablak, Amri Subkhantoro, menyambut baik inisiatif mahasiswa ini. Ia berharap agar para peserta tidak hanya berhenti pada pemahaman teoretis, tetapi benar-benar merealisasikan metode tersebut dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Dukungan penuh dari Dosen Pembimbing Lapangan, Farah Nur Syafi’ah Wijayanti, juga menjadi pilar penting agar program pengabdian ini berjalan sesuai dengan target akademis dan pemberdayaan masyarakat.

Pertanyaan Umum

Apakah program pengelolaan keuangan ini cocok untuk pedagang kecil?

Tentu saja. Metode yang diajarkan dalam program ini justru dirancang sesederhana mungkin agar bisa diterapkan oleh pelaku usaha mikro dengan modal terbatas tanpa memerlukan perangkat lunak yang rumit.

Mengapa pemisahan uang pribadi dan uang usaha begitu penting?

Pemisahan ini adalah langkah krusial untuk mencegah penggunaan modal usaha untuk konsumsi pribadi yang sering menjadi penyebab utama kebangkrutan usaha kecil karena pemilik tidak bisa membedakan antara omzet dan laba bersih.

Apa manfaat utama dari perhitungan BEP bagi pedagang?

Perhitungan BEP membantu pedagang mengetahui batas minimal penjualan agar usaha tidak merugi, sehingga mereka bisa menentukan harga jual yang adil sekaligus menguntungkan bagi bisnis mereka.